Az adatvédelmi tisztviselő feladatai

A személyes adatok kezelése és nyilvántartása az Általános Adatvédelmi Rendelet (közismertebb nevén GDPR) hatálya alá esik, amelyet 2018-ban tettek kötelezővé az Európai Unióban, hogy az adatvédelem területén minden vállalkozás és szervezet egy egységes jogszabálynak feleljen meg. Ez azt jelenti, hogy a Te céged is csak a GDPR-ben meghatározott módokon gyűjthet és kezelhet adatokat, máskülönben egy-egy ellenőrzés során az adatvédelmi hatóság jelentős összegű bírságot szabhat ki vállalkozásodra.

Joggal merül fel a kérdés, hogy miképpen tudod betartani a GDPR előírásait

Az Általános Adatvédelmi Rendelet szakszerű értelmezésében a következő módokon lehet segítségedre egy adatvédelmi tisztviselő:

• tanácsokat ad az adatvédelmi kötelezettségek betartásával kapcsolatban,
• ellenőrzi, hogy céged megfelel-e valamennyi adatvédelmi szabálynak,
• szükség esetén képezi a munkavállalóidat és a jogszabályváltozások követésének céljából módosítja az adatkezelés cégen belüli szabályait,
• adatvédelmi incidens esetén közvetít és együttműködik az adatvédelmi hatósággal (NAIH),
• a folyamatos fejlődés érdekében a tevékenysége során tapasztaltakról beszámol a cég vezetésének,
• segít abban, hogy az adatvédelem a munkavállalók számára ne teher legyen, hanem egy megbízhatóságot sugárzó „vevőmágnes”, amelyre szükség van, mivel a cég imázs emelésének részévé tud válni.

Az adatvédelmi tisztviselő támogatásával céged maximálisan megfelelhet a GDPR által előírt szabályoknak, azonban fontos még két pontot hangsúlyozni. Egyrészt azt, hogy nem az adatvédelmi szakértő hatáskörébe tartozik a rendelkezések betartása, az ugyanis mindig az adott cég vezetőjének a felelősége. Másrészt pedig a GDPR kötelezővé is teszi adatvédelmi tisztviselők választását, amennyiben:

• közfeladatot ellátó szervekről van szó (pl. önkormányzatok),
• bűnüggyel kapcsolatos adatok kezelése áll fenn (pl. rendőrség, ügyészség),
• nagy mennyiségben különleges adatokkal dolgozók (pl. egészségügyi szolgáltatók, pártok) természetes személyeket rendszeresen megfigyelnek (pl. kamerás megfigyelést alkalmazó őrző-védő cég).

Hogyan tudunk Neked segíteni?

Cégünk ügyfélközpontú szolgáltatásokat nyújt az adatkezelés több területén is, így adatvédelmi tisztviselőkkel is tudjuk támogatni vállalkozásodat. Egyedülálló módon akár hétvégén vagy ünnepnapokon is elérsz minket, hogy tanácsainkkal bármikor a segítségedre lehessünk adatvédelmi kérdéseiddel kapcsolatban. Garantáljuk, hogy a jogszabályokat gyakorlatias és közérthető módon magyarázzuk el, hogy pontosan be tudd azokat tartani.

Ha adatvédelmi tisztviselőre van szükséged, hívj minket!